GDPR – Svensk Kirurgisk Förening
Så behandlar vi dina personuppgifter – Svensk Kirurgisk Förening
För ge service till våra medlemmar, skicka ut information, debitera medlemsavgifter och säkerställa vår förenings demokratiska styrning måste vi samla in och behandla personuppgifter. Här beskriver vi kortfattat vilka uppgifter vi samlar in, hur vi hanterar dessa uppgifter samt dina rättigheter.
Personuppgiftsansvarig är Svensk Kirurgisk Förening
Rättslig grund är uppfyllande av avtal, föreningens och medlemmarnas skyldigheter som framgår av föreningens stadgar https://svenskkirurgiskforening.se/stadgar-for-svensk-kirurgisk-forening. Det finns en kryssruta i medlemsansökan att man godkänner lagring och hantering av nödvändiga personuppgifter när man blir medlem och det är en förutsättning för medlemskap.
Ändamål: De personuppgifter vi hanterar om dig som medlem är de som du själv angav när du ansökte om medlemskap och de uppdateringar du därefter gjort avseende arbetsplats, medlemskap i delförening och liknande. Föreningens tillgång till dessa uppgifter och lagring av dessa i vårt medlemsregister är en förutsättning för medlemskap. Det kan till exempel vara namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, postadress, och arbetsplats. Andra uppgifter är information som du lämnar när du skriver inlägg i Svensk Kirurgi, deltar i kurser eller presenterar material på Kirurgveckan och andra möten som föreningen anordnar. Syftet med uppgifterna är att ge en god medlemsservice, skicka meddelanden och information, distribuera Svensk Kirurgi, debitera avgifter och säkerställa enskilda medlemmars inflytande i vår förening.
Utlämnande: Svensk Kirurgisk Förening är medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet (SLS). Enligt våra stadgar är vi skyldiga att lämna ut uppgifter om medlemskap till SLS. Vi kommer inte att vidarebefordra dina uppgifter till utomstående aktörer eller företag men vårt aktiebolag Svensk Kirurgisk Förening Verksamheter AB som bland annat ordnar KUB-kurser och Kirurgveckan får tillgång till nödvändiga uppgifter för att för att arrangera dessa aktiviteter. I de fall medlem i Svensk Kirurgisk Förening också är medlem i en av våra delföreningar delar vi aktuella personuppgifter med respektive delförening. Vi lämnar också ut adresser till de som distribuerar Svensk Kirurgi och andra medlemsutskick. Vi kan också behöva lämna ut uppgifter till myndigheter i enlighet med svensk lagstiftning.
Hantering av personuppgifter: Vårt medlemsregister sköts av förtaget Position Ett AB med vilket vi har avtal som personuppgiftsbiträde för att säkerställa ett fullgott skydd för dina uppgifter. Svensk Kirurgisk Förening lägger stor vikt vid säker hantering av dina uppgifter. Vi använder oss av adekvata fysiska, tekniska och administrativa processer och rutiner för att förvalta de uppgifter vi samlar in och åtkomst till personuppgifter ges endast till dem som behöver det för sina arbetsuppgifter. Svensk Kirurgisk Förening avser att systematiskt gallra uppgifter ur medlemsregistret avseende avgångna medlemmar tio år efter utträde.
Dina rättigheter Om Du som medlem vill veta vilka uppgifter vi lagrar om dig och få ut dina uppgifter kan Du kontakta vårt kansli. Du har rätt att få dina uppgifter raderade men de uppgifter som är nödvändiga för vårt medlemsregister kan bara raderas efter utträde ur föreningen och efter att föreningen fullgjort sina skyldigheter mot Svenska Läkarsällskapet året efter utträde.
Synpunkter Om Du har synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter kontaktar Du kansliet@svenskkirurg.se. Om Du inte är nöjd med föreningens svar vid en sådan kontakt kan Du vända Dig till Integritetsskyddsmyndigheten, imy@imy.se eller 08-657 61 00. Du kan läsa mer om Integritetsskyddsmyndighetens tillsyn på https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal/